Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Nachfolgend informieren wir Sie transparent über die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

Stand: Mai 2026

adebar GmbH,
Jagdhaus 7b 18375 Wieck a. Darß
Telefon: +49 38233 62518
E-Mail: info@adebar.de
Für datenschutzrechtliche Anfragen wenden Sie sich bitte an: E-Mail: datenschutz@adebar.de

Datenschutzbeauftragter: B. Golbs

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website erfolgt die Datenerhebung grundsätzlich direkt bei der betroffenen Person, sodass hinsichtlich der Informationspflichten Art. 13 DSGVO gilt.

Die Informationen werden in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form und in einer klaren und einfachen Sprache erteilt, wie es Art. 12 DSGVO vorschreibt.

3. Hosting und Infrastruktur

3.1 Mittwald (Eigenes Hosting)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6 32339 Espelkamp Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb unserer Website).

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

3.2 Vercel (Kundenseitige Webseiten)

Kundenseitige Webseiten werden über Vercel betrieben. Für serverseitige Funktionen wird eine Verarbeitung in europäischen Regionen (Frankfurt, Dublin, Malmö) erzwungen. Die Auslieferung statischer Inhalte erfolgt über ein Content Delivery Network (CDN), um eine stabile und schnelle Verfügbarkeit sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und leistungsfähigen Betrieb von Webseiten für unsere Kunden).

Protokolldaten, die im Rahmen der Bereitstellung der kundenseitigen Webseiten über Vercel und das eingesetzte CDN anfallen, werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung der Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Dies beträgt in der Regel maximal 30 Tage.

3.3 Cloudflare Turnstile (Bot-Schutz)

Zum Schutz vor missbräuchlichen und automatisierten Anfragen (Bots) nutzen wir Cloudflare Turnstile.

Dabei können bei Nutzung von Formularen insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
sonstige technische Informationen, die zur Verifizierung legitimer Zugriffe erforderlich sind

Anbieter: Cloudflare, Inc.101 Townsend St San Francisco, CA 94107 USA

Wir nutzen EU-orientierte Konfigurationen von Cloudflare, um die Verarbeitung soweit möglich innerhalb der EU bzw. des EWR zu halten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie an Missbrauchs- und Spam-Prävention).

Cloudflare speichert die im Rahmen von Turnstile erhobenen technischen Daten in der Regel für einen kurzen Zeitraum von wenigen Tagen bis maximal mehreren Wochen. Eine längerfristige Speicherung erfolgt nur in aggregierter bzw. anonymisierter Form.

Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (insbesondere die USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen (siehe auch Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisiert sogenannte Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dazu gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
aufgerufene URL / angeforderte Seite
HTTP-Statuscode / Zugriffsstatus
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)
verwendeter Browsertyp, Browserversion
Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist technisch zur Bereitstellung und Auslieferung unserer Website erforderlich. Die Daten fallen bei der Nutzung des Internets und beim Aufruf einer Website zwingend an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In den genannten Zwecken (technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse) liegt unser berechtigtes Interesse.

Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Logfiles, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung ausgenommen, bis der jeweilige Vorfall endgültig geklärt ist.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden.

Man unterscheidet:

technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website zwingend erforderlich (z. B. Session-Cookies, Consent-Cookies)
optionale Cookies: z. B. für Statistik, Analyse, Marketing

5.1 Rechtsgrundlagen

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und optimierten Betrieb unserer Website.

Optionale Cookies, insbesondere zu Analyse- und Marketingzwecken, setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung bleiben diese Cookies deaktiviert.

5.2 Borlabs Cookie (Consent-Management)

Wir setzen das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie der

Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg Deutschland

ein, um Ihre Einwilligungen in das Setzen von Cookies und den Einsatz bestimmter Dienste zu verwalten.

Im Rahmen von Borlabs werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Einwilligungsstatus (für einzelne Cookie-Kategorien und Dienste)
Zeitstempel der Einwilligung bzw. Änderung
Browser- und Geräteeinstellungen
eine pseudonyme Kennung (Cookie-ID)

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere Nachweispflichten nach Art. 7 DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer dokumentierbaren und datenschutzkonformen Verwaltung von Einwilligungen).

Die von Borlabs gesetzten Cookies haben in der Regel eine Speicherdauer von 6 bis 12 Monaten und werden anschließend automatisch gelöscht, sofern Sie diese nicht zuvor über Ihre Browser-Einstellungen entfernen. Die Protokollierung Ihrer Einwilligungen wird so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Nachweispflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO erforderlich ist.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Borlabs finden Sie unter:https://de.borlabs.io/datenschutz/

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
angegebenes Unternehmen / Organisation (falls mitgeteilt)
Inhalt Ihrer Anfrage sowie sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kommunikation auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen, Dokumentation der Kommunikation sowie der Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Nutzen Sie das auf unserer Website zur Verfügung stehende Kontaktformular oder die angegebene E-Mail-Adresse, so erheben und speichern wir Ihre Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Anfragen, Vertragsbeziehungen, Projekten und Veranstaltungen

Im Rahmen der Kontaktaufnahme, Zusammenarbeit, Vertragsabwicklung sowie der Durchführung von Projekten, Produktionen und Veranstaltungen verarbeitet die adebar GmbH personenbezogene Daten von Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Teilnehmern.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
Unternehmen / Organisation
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Kommunikationsinhalte und übermittelte Informationen
Vertrags-, Projekt- und Buchungsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung)
Teilnehmer- und Organisationsdaten
freiwillig mitgeteilte Angaben, z. B. Positionsbezeichnungen oder organisatorische Informationen
in Einzelfällen Geburtsdaten, soweit für vertragliche oder organisatorische Zwecke erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen
Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Projektbeteiligten und Geschäftspartnern
Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, Produktionen und Veranstaltungen
Teilnehmerverwaltung und Teilnehmerkommunikation
Koordination organisatorischer Abläufe
Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Dokumentation geschäftlicher Vorgänge
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Wahrung berechtigter Interessen im Zusammenhang mit einer ordnungsgemäßen Unternehmensorganisation und Kundenbetreuung

7.1. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

Im Rahmen von Projekten, Veranstaltungen, Produktionen oder sonstigen organisatorischen Abläufen können freiwillig auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Planung, Organisation oder sichere Durchführung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Angaben zu:

Lebensmittelunverträglichkeiten
Allergien
gesundheitlichen Einschränkungen
erforderlichen Unterstützungsbedarfen

gehören.

Soweit wir solche Angaben erheben, erfolgt dies freiwillig und auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Den Widerruf können Sie insbesondere per E-Mail an datenschutz@adebar.de erklären. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Gesundheitsbezogene Angaben werden ausschließlich für die konkrete Planung und Durchführung des jeweiligen Projektes, der Veranstaltung oder Produktion verwendet und nur den Stellen offengelegt, die diese Informationen zwingend benötigen (z. B. Caterer, Unterkunft, Veranstaltungsorganisation).

Diese Daten werden grundsätzlich unmittelbar nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung bzw. nach Wegfall des Zwecks gelöscht oder anonymisiert, sofern keine zwingenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine längerfristige Speicherung erfolgt nicht.

7.2 Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsorganisation und Kommunikation)
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Gesundheitsdaten

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtliche Vorgaben können Speicherfristen von bis zu zehn Jahren vorsehen.

8. Bestellprozess und Zahlungsabwicklung

Im Rahmen des Bestellprozesses (z. B. bei Buchung von Leistungen) erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Name und Anschrift
E-Mail-Adresse
ggf. weitere Kontaktdaten
Zahlungsdaten (z. B. ausgewählte Zahlungsart, Status der Zahlung)

Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung Ihrer Bestellung und der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

8.1 Stripe (Zahlungsdienstleister)

Für Online-Käufe nutzen wir Stripe als technischen Zahlungsdienstleister.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Limited1 Grand Canal Street Lower Grand Canal Dock Dublin Irland

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungs- und Lieferadresse (falls erforderlich)
Zahlungsinformationen (z. B. Kreditkartentyp, Ablaufdatum – nicht jedoch vollständige Kreditkartendaten in unserem System)
Transaktions-ID
Zahlungsstatus
Verwendungszweck / Produktbezug

Beim Aufruf der Zahlungsseite wird eine Verbindung mit den Servern von Stripe hergestellt. Ihre Zahlungsdaten werden bei Stripe zu Abrechnungszwecken gespeichert und an die jeweils beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister übermittelt.

Mehr Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Stripe finden Sie unter:https://stripe.com/de/privacy

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Zahlungsabwicklung).

Soweit im Rahmen der Zahlungsabwicklung eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) und zusätzlicher Schutzmaßnahmen (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

9. Newsletter (rapidmail)

Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Dienst der

rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2 79098 Freiburg im Breisgau Deutschland

Im Rahmen der Newsletteranmeldung und des Newsletterversands können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung (Double-Opt-In)
ggf. Name oder weitere freiwillig angegebene Informationen

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung ist Ihre Anmeldung abgeschlossen. Dieser Vorgang wird protokolliert, um den Anmeldeprozess rechtlich nachweisen zu können.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mit rapidmail wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Die für den Newsletterbezug verarbeiteten Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement besteht. Nach einer Abmeldung werden die Daten für den Newsletterversand gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder Newsletter-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine entsprechende Nachricht an uns abbestellen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei rapidmail finden Sie unter:https://www.rapidmail.de/datenschutz

10. Google Analytics

Wir verwenden auf unserer Website, sofern Sie eingewilligt haben, den Webanalysedienst Google Analytics.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

anonymisierte IP-Adresse
Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade)
Geräteinformationen (z. B. Gerätetyp, Betriebssystem, Browsertyp)
ggf. Herkunftsquelle (Referrer)

Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt wird. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist dadurch nicht mehr möglich.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über unser Consent-Management-Tool. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Verarbeitung durch Google Analytics.

Die Speicherdauer der in Google Analytics verarbeiteten Daten beträgt derzeit 14 Monate.

Eine Übermittlung in die USA kann auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework erfolgen. Zudem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Google gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.

11. Online-Meetings (Microsoft Teams)

Für Online-Meetings, Videokonferenzen und digitale Kommunikationsprozesse nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der

Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399 USA

oder der jeweils zuständigen europäischen Konzerngesellschaft.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
Profilinformationen (soweit von Ihnen angegeben)
Kommunikationsinhalte (Audio, Video, Chat-Inhalte)
Chat- und Dateiinhalte, die im Meeting geteilt werden
Meeting-Metadaten (z. B. Zeitpunkt, Dauer, Teilnehmerinformationen, IP-Adresse, Geräteinformationen)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Besprechungen, Projektabstimmungen, Kundenkommunikation und internen Organisationsprozessen.

Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation und Zusammenarbeit)

Soweit Aufzeichnungen von Meetings erfolgen, geschieht dies ausschließlich nach vorheriger Information und ggf. Einwilligung der betroffenen Personen.

Die im Rahmen von Microsoft Teams verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der jeweiligen Kommunikation, Besprechung oder Projektabwicklung erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den jeweils geltenden Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien innerhalb der verwendeten Microsoft-365-Umgebung sowie etwaigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie der von Microsoft verwendeten EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlicher Schutzmaßnahmen (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft:https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

12. Social Media

12.1 Social Media Präsenzen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile auf folgenden sozialen Netzwerken:

Instagram
LinkedIn

Beim Besuch unserer Profile auf diesen Plattformen werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber erhoben und verarbeitet. Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie selbst kein Profil bei der jeweiligen Plattform haben oder nicht eingeloggt sind.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Details zu den jeweiligen Datenverarbeitungen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Plattformen:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram / Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy

12.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Beim Betrieb unserer Social-Media-Seiten kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber im Sinne von Art. 26 DSGVO bestehen. In diesem Rahmen erhalten wir von den Plattformbetreibern insbesondere statistische Auswertungen (Insights) über die Nutzung unserer Profile.

Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Plattformen empfehlen wir, sich für datenschutzrechtliche Anfragen vorrangig direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber zu wenden. Ihre Betroffenenrechte können Sie jedoch grundsätzlich auch uns gegenüber geltend machen.

13. Verlinkungen zu externen Bewertungsplattformen

Unsere Website kann Verlinkungen zu externen Bewertungsplattformen enthalten, beispielsweise zu Trustpilot oder vergleichbaren Diensten.

Beim Anklicken der entsprechenden Links verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dortigen Datenschutzhinweise.

14. Einsatz KI-gestützter Systeme

Die adebar GmbH kann im Rahmen interner Arbeits-, Organisations- und Kommunikationsprozesse KI‑gestützte Anwendungen einsetzen, beispielsweise zur Unterstützung bei:

Texterstellung
interner Dokumentation
Recherche
Organisation
Projektplanung und interner Kommunikation

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich:

im Rahmen der datenschutzrechtlich zulässigen Zwecke,
nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit und
auf Grundlage einer geeigneten Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO (insbesondere Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse oder Einwilligung).

Wenn externe oder cloudbasierte KI‑Dienste eingesetzt werden, stellen wir sicher, dass:

entsprechende Vertragsgrundlagen (insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO und ggf. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen,
ein angemessenes Schutzniveau bei eventuellen Datenübermittlungen in Drittländer gewährleistet ist und
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung) umgesetzt sind.

Soweit es möglich und zumutbar ist, werden personenbezogene Daten vor der Nutzung von KI‑Diensten anonymisiert oder pseudonymisiert, um den Personenbezug zu reduzieren.

15. Datensicherheit / SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers statt „http://“ „https://“ angezeigt wird und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wir setzen zudem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Unbefugte, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO besteht.

Dies erfolgt insbesondere durch:

die Nutzung von Diensten, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z. B. EU‑US Data Privacy Framework), und/oder
den Abschluss von EU‑Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

Verschlüsselung und Pseudonymisierung personenbezogener Daten, soweit möglich,
Datensparsamkeit und Beschränkung der übermittelten Daten auf das erforderliche Maß,
Implementierung von Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepten,
regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Dienstleister auf Einhaltung des vereinbarten Datenschutzniveaus.

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss und ohne geeignete Garantien erfolgen sollte, geschieht dies ausschließlich in den gesetzlich zulässigen Ausnahmefällen der Art. 49 DSGVO (z. B. aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrages).

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

Eine Löschung der für die Vertragsdurchführung erhobenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sofern Kundendaten nicht den Aufbewahrungspflichten unterliegen, erfolgt eine Löschung mit Zweckerreichung.

Im konkreten Fall bedeutet dies insbesondere:

Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden in der Regel bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB, regelmäßig 6 bis 10 Jahre) aufbewahrt.
Daten aus Anfragen und allgemeiner Korrespondenz werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen stehen entgegen.
Gesundheitsdaten im Rahmen von Veranstaltungen werden unmittelbar nach Wegfall des Zwecks gelöscht (siehe Abschnitt 7.1).

18. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Verarbeitungsvorgang geben wir personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

IT‑Dienstleister, Hostinganbieter und Betreiber von Infrastruktur (z. B. Mittwald, Vercel, Cloudflare)
Zahlungsdienstleister und Banken (z. B. Stripe)
Newsletter- und E‑Mail-Dienstleister (z. B. rapidmail)
Anbieter von Kommunikations- und Kollaborationsdiensten (z. B. Microsoft Teams)
Dienstleister im Rahmen von Projekten, Produktionen und Veranstaltungen (z. B. Hotels, Caterer, Eventlocations, Technikdienstleister)
externe Berater und Dienstleister (z. B. Steuerberater)
Betreiber von Social-Media-Plattformen und Bewertungsportalen

Soweit wir externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 DSGVO einsetzen, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

19. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken derartiger Werbung einzulegen; in diesem Fall werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, so können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: E-Mail: datenschutz@adebar.de

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

Für die adebar GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Sebastian Schmidt, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Telefon: 0385 59494-0, E-Mail: info@datenschutz-mv.deWebsite: https://www.datenschutz-mv.de

Darüber hinaus können sich Personen, die in Hamburg ansässig sind oder Kontakt mit Hamburger Stellen haben, auch an folgende Aufsichtsbehörde wenden:

Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ulrich Kühn, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg, Telefon: 040 428 54 4040, Fax: 040 428 54 4000, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet bei uns nicht statt.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Datenschutz & Sicherheit