Verantwortung in der Eventplanung
Ressourcen schonen. Klar bleiben.
Veranstaltungen bringen Menschen zusammen. Gleichzeitig verbrauchen sie Ressourcen:
Durch Anreise, Energie, Materialien, Catering, Technik und Logistik. Genau deshalb beschäftigen wir uns bei adebar damit, wie Events bewusster, ressourcenschonender und transparenter geplant werden können.
Wir behaupten nicht, dass eine Veranstaltung automatisch nachhaltig ist. Aber wir zeigen, welche Entscheidungen einen Unterschied machen können — und wo wir gemeinsam mit unseren Kunden konkret ansetzen.
Unser adebar Ansatz: bewusst planen, sinnvoll ergänzen
Für uns beginnt verantwortungsvollere Eventplanung nicht bei einem Logo oder einer Ausgleichsmaßnahme, sondern bei der Planung selbst: Welche Wege entstehen? Welche Materialien werden gebraucht? Welche Partner passen zum Konzept? Wo lassen sich Ressourcen vermeiden, reduzieren oder bewusster einsetzen?
Ergänzend arbeiten wir mit Click A Tree zusammen. Über diese Partnerschaft können ausgewählte Umweltprojekte in passende Veranstaltungskonzepte eingebunden werden. Für 2026 liegt der Fokus auf einem Projekt zur Sammlung von Müll aus Meeren und Küstenbereichen. Wichtig ist uns dabei: Eine solche Unterstützung ersetzt keine ressourcenschonende Planung der Veranstaltung. Sie kann aber ein zusätzlicher Baustein sein, wenn sie transparent erklärt und nachvollziehbar dokumentiert wird.
Bewusste Veranstaltungsplanung
Sie haben Fragen rund um die bewusste Veranstaltungsplanung? Rufen Sie gerne an oder schreiben Sie uns eine Mail an: info@adebar.de.
Was wir intern bereits umsetzen
Auch in unserer täglichen Arbeit prüfen wir, wo Abläufe bewusster und ressourcenschonender gestaltet werden können. Dazu gehören unter anderem digitale Prozesse, eine möglichst papierarme Arbeitsweise, wiederverwendbare Materialien im Büroalltag und bewusste Entscheidungen bei Beschaffung und Mobilität.
- 100% Ökostrom
- digitale Vertrags- und Abstimmungsprozesse
- Nutzen von sehr wenig bis gar keinem Papier und wenn, dann aber recyceltem Papier
- Wiederverwendbare Flaschen und Behälter
- Unser Kaffee trägt stets das Fairtrade-Siegel
- Vermeidung von unnötigen Fahrtwegen
- Videomeetings mit Kunden und Kollegen
- Fahrgemeinschaften zum Arbeitsplatz
Mobilität: ein wichtiger Hebel bei Events
Die Anreise kann einen erheblichen Anteil der Umweltwirkung einer Veranstaltung ausmachen. Deshalb betrachten wir Mobilität frühzeitig in der Planung: Welche Location ist gut erreichbar? Welche Wege entstehen für Teilnehmende? Lassen sich Transfers bündeln? Gibt es sinnvolle Alternativen zur individuellen Anreise?
Welche Lösung passt, hängt vom jeweiligen Format, Ort, Zeitplan und Teilnehmerkreis ab. Unser Ziel ist es, Mobilität bewusst mitzudenken und realistische Optionen transparent zu machen.
- Veranstaltungsticket der Deutschen Bahn
- Flixbus und -train
- Fahrgemeinschaften bilden
- E-Busse
- Fahrradtransfer zwischen Locations
- Kompensation von Co2 Emissionen bei Fahrt mit dem PKW und dem Flugzeug
Transparenz & Grenzen
Nicht jede Veranstaltung lässt sich vollständig ressourcenschonend umsetzen. Faktoren wie Reiseziel, Teilnehmerzahl, Budget, Sicherheitsanforderungen, Zeitplan oder Kundenwünsche beeinflussen die Planung.
Deshalb sprechen wir offen darüber, welche Maßnahmen möglich sind, wo Zielkonflikte entstehen und welche Entscheidungen besonders sinnvoll sein können. Unser Anspruch ist nicht, perfekte Lösungen zu versprechen. Unser Anspruch ist, bewusster zu planen, nachvollziehbar zu kommunizieren und gemeinsam mit unseren Kunden Schritt für Schritt bessere Entscheidungen zu treffen.
Teambuildings mit Nachhaltigkeitsaspekten
Gerade bei Teambuildings und Rahmenprogrammen lassen sich Nachhaltigkeitsaspekte oft früh in die Konzeption einbinden — zum Beispiel durch kurze Wege, regionale Partner, bewusste Materialauswahl oder Inhalte, die das Thema Verantwortung erlebbar machen.
Dabei geht es nicht darum, ein Programm pauschal als „nachhaltig“ zu bezeichnen. Entscheidend ist, welche konkreten Maßnahmen im jeweiligen Format berücksichtigt werden können und ob sie zum Ziel der Veranstaltung, zur Gruppe und zum Ablauf passen.
Mögliche Ansätze sind zum Beispiel:
- Rahmenprogramme mit regionalem Bezug
- Teambuildings mit bewusst reuzierten Materialien
- Outdoor Formate mit achtsamen Umgang mit Natur- und Landschaftsräumen
- Kreative Workshops mit wiederverwendbaren oder ressourcenschonenderen Materialien
- Programme mit sozialem und ökologischem Projektbezug
- sinnvolle Gruppentransfers statt vieler Einzelfahrten
Bewusst ausgewählte Leistungspartner
Viele Entscheidungen in der Eventplanung entstehen gemeinsam mit unseren Leistungspartnern — von Location und Catering über Technik bis hin zu Rahmenprogrammen, Transfers und Materialien. Deshalb achten wir bei der Auswahl geeigneter Partner nicht nur auf Qualität, Zuverlässigkeit und Passung zum Veranstaltungskonzept, sondern beziehen je nach Projekt auch Nachhaltigkeitsaspekte mit ein..
Dazu können zum Beispiel regionale Nähe, kurze Liefer- und Anfahrtswege, Mehrweg- oder Recyclinglösungen, bewusste Materialauswahl, nachvollziehbare Siegel, ressourcenschonendere Abläufe oder soziale Verantwortung gehören.
Wichtig ist: Diese Kriterien werden je nach Veranstaltung geprüft und gewichtet. Die Zusammenarbeit mit einem Partner bedeutet nicht automatisch, dass eine gesamte Veranstaltung nachhaltig ist. Sie kann aber ein Baustein sein, um Events bewusster und transparenter zu planen.
Wir sind adebar- wir sind erlebbar anders. Sind Sie`s auch?
Verantwortung (mit)tragen
Wir adebars sehen Nachhaltigkeit nicht nur im Rahmen des Umweltschutzes, sondern viel weiter gefächert. Wir legen Wert auf ein soziales Miteinander, natürlich auch auf den Schutz der Umwelt, aber auch auf das Wohl der Tiere und der Artenvielfalt.
So kam es, dass wir uns regionale, nationale und internationale Partner gesucht haben, die wir unseren Kunden bei besonderem Interesse etwas Gutes zutun, nahelegen.
Sei es der, mehr als wichtige, Erhalt der Moore, das Fertigen von Rollstühlen für Kinder in Entwicklungsländern oder aber das Versorgen von Straßenhunden: bei unseren Partnern finden wir das richtige soziale Engagement für Sie.
Planen Sie Ihre Veranstaltung mit uns und machen Sie gleichzeitig die Welt ein kleines bisschen besser
Wir beraten Sie gern, welches Projekt für Sie am passensten ist und vernetzen Sie!
Müllvermeidung & Materialeinsatz
Bei Veranstaltungen entstehen häufig Abfälle durch Einwegmaterialien, Verpackungen, Dekoration, Drucksachen, Give-aways oder Catering. Deshalb prüfen wir frühzeitig, welche Materialien wirklich benötigt werden und wo sich Abfälle vermeiden oder reduzieren lassen.
Dazu können je nach Veranstaltung zum Beispiel digitale Einladungen, papierarme Teilnehmerinformationen, wiederverwendbare Ausstattung, Mehrweglösungen, reduzierte Verpackungen oder bewusst ausgewählte Give-aways gehören.
Unser Ziel ist nicht, pauschal abfallfreie Veranstaltungen zu versprechen. Wir möchten vielmehr gemeinsam mit Kunden, Locations und Leistungspartnern realistische Lösungen finden, die zum Format passen und unnötigen Materialverbrauch vermeiden.
Als Beispiel aus unseren Teambuildings:
Eine schöne Ergänzung zum Gin-Bosseln: Die verwendeten Ginflaschen müssen nicht im Altglas landen. Über unseren Partner Bottelfish können daraus individuelle Gläser gefertigt werden — als persönliches Erinnerungsstück an Ihr Event und als praktisches Beispiel für Upcycling, Müllvermeidung und bewussteren Materialeinsatz.
Es gibt immer eine Idee.
Versprochen, wir legen uns kreativ ins Zeug.